Em 8 de outubro, a plataforma integrada one-stop para serviços de eventos do distrito de Changning foi oficialmente lançada e entrou em operação. É a primeira plataforma integrada one-stop para serviços de eventos de nível distrital, elevando a eficiência dos procedimentos das empresas e a velocidade de realização dos eventos.

Em julho, o distrito de Changning lançou a plataforma de "um único assunto" para pedido e aprovação de atividades de marketing em centros comerciais. Em outubro, o distrito de Changning lançou a plataforma integrada one-stop para serviços de eventos, ampliando o processo de pedido e aprovação de "um único procedimento" para "uma categoria de procedimentos". A plataforma conecta horizontalmente departamentos de segurança pública, cultura e turismo, supervisão do mercado,  arborização urbana e aparência da cidade e outros órgãos governamentais. Verticalmente, a plataforma integra o sistema de serviços de três níveis: município — distrito — subdistritos e vilas. A tramitação de pedidos e aprovações passou de um tratamento disperso para um balcão único e de tramitação sequencial para tramitação paralela. A plataforma integra 4 procedimentos de competência distrital e 10 procedimentos de competência municipal; os procedimentos distritais são processados de forma integrada, enquanto os municipais são tratados com orientação. As empresas apresentam o pedido na interface do portal Government Online-Offline Shanghai. No back-office, adota-se um único conjunto de documentos, uma única apresentação e a aprovação paralela. Os processos são automaticamente divididos e distribuídos em paralelo aos departamentos competentes. Os departamentos competentes atuam de forma coordenada, concluem os processos dentro do prazo e reconhecem mutuamente os resultados. O back-office de aprovação informa os resultados por meio de um mecanismo de alerta em três cores — vermelho, amarelo e verde. Depois que a empresa seleciona o tipo de local e a situação do evento, o sistema gera automaticamente uma lista de assuntos e uma lista personalizada de documentos. Os 24 documentos de apresentação são entregues uma única vez, compartilhados entre várias partes e reutilizados. A plataforma estabelece um mecanismo de articulação entre aprovação e supervisão. Após a apresentação do pedido pela empresa, a plataforma envia em paralelo o plano do evento e os documentos ao departamento de supervisão. Os departamentos competentes entram em contato com as empresas ainda na fase de preparação do evento e oferecem orientações prévias sobre o cumprimento das normas.

O processo de aprovação da nova plataforma foi significativamente otimizado em comparação com as medidas de facilitação anteriores. O prazo de tramitação foi reduzido de uma média de 20 dias úteis para no máximo 5 dias úteis. O número de deslocamentos presenciais foi reduzido de pelo menos 4 para no máximo 1. A quantidade de documentos foi reduzida de pelo menos 38 para no máximo 14. O canal de tramitação passou de apenas presencial para um canal duplo, online e presencial.

A plataforma integra recursos e elementos das seis grandes áreas: cultura, comércio, turismo, esporte, exposições e áreas verdes. O distrito de Changning ouvirá o feedback das empresas e promoverá o aprimoramento iterativo e a otimização da plataforma.

Fonte: Conta oficial do distrito de Changning no WeChat: shchangning